Lehetőségem szerint próbáltam mindenki címjegyzékét és esetleges mappáit átkonvertálni az új rendszerbe. Ha egy mappa nem lenne látható a Squirrelmailben, akkor érdemes megnézni a "Mappák" menüpontban a "Feliratkozás törlése/Feliratkozás" résznél, a jobboldali listában kiválasztani, majd feliratkozni a mappára.
A Squirrelmail testreszabása az "Opciók" menüpontban lehetséges. Elsősorban a "Személyes adatok" pontot érdemes mindenkinek átnéznie, és a "Teljes név" pontot kitöltenie. A beallítások elmentése az oldal jobb alsó sarkában található "Küld" gombbal lehetséges.
Mivel a levelező rendszer más komponensei is lecserélődtek, az IMAP ill. POP3 interfészt használók is
tapasztalhatnak furcsaságokat. Főleg POP3 esetén előfordulhat, hogy - ha a kliens program a szerverről nem
törölte a leveleket - ismételten letöltésre kerülnek levelek.
Valamint mostantól kimenő (SMTP) szervernek kötelező az smtp.piar.hu címet megadni!
A maximális biztonság érdekében a jelszót igénylő műveletek titkosítva (SSL-en keresztül) történnek. Elképzelhető, hogy a böngésző vagy a levelező kliens ismeretlen tanusítványra panaszkodik a kapcsolat létrehozásakor. A kapcsolat folytatásához az ekkor a felkínált tanusítványt el kell fogadni (lehetőleg véglegesen, azaz installálni/telepíteni kell a tanusítványt).
A levelezés két féle módon történhet: Web-en keresztül vagy levelező kliensen keresztül (pl. Thunderbird). Első esetben elég csak az Squirrelmail nevű felületet használni. Utóbbi esetben a levelező kliensben be kell állítani a postafiók típusát (POP3 vagy IMAP: l. lejjebb), és küldéshez az SMTP szervert. A két módszer elméletileg keverhető is, ha a levelező kliensben az IMAP protokollt használjuk a levelek olvasására.